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BTPaie — Paie et DSN

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Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, car nous répondons à chaque demande.

Le logiciel

Faut-il être spécialiste de la paie pour utiliser BTPaie ?

Non. BTPaie fait les calculs, applique les règles en vigueur et vous signale ce qu'il faut vérifier. Vous relisez, puis vous validez : rien n'est envoyé sans votre accord.

BTPaie fait-il la paie à ma place ?

BTPaie est un logiciel. Il calcule les bulletins et prépare les déclarations, mais c'est vous, ou votre cabinet, qui les validez. Si vous préférez déléguer, notre équipe peut aussi faire vos fiches de paie pour vous, à partir de 15,90 € HT la fiche.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. BTPaie s'utilise dans votre navigateur internet, sur ordinateur, sur tablette ou sur téléphone. Les mises à jour se font toutes seules.

Ma convention collective est-elle prise en charge ?

Oui. BTPaie prend en charge toutes les conventions collectives, que vous soyez dans le commerce, la restauration, le bâtiment, les services ou le monde associatif. Il applique les salaires minimum, les primes, les majorations et les congés prévus par votre convention.

J'utilise déjà un autre logiciel. Puis-je changer en cours d'année ?

Oui. Vous reprenez les totaux de l'année et les congés de chaque salarié, puis vous continuez normalement. Vos derniers bulletins peuvent même servir à remplir les fiches automatiquement.

Paie et déclarations

Qu'est-ce que la DSN ?

La DSN, ou déclaration sociale nominative, est la déclaration que tout employeur envoie chaque mois. Elle informe en une seule fois l'Urssaf, les caisses de retraite, la mutuelle et les impôts. BTPaie la prépare automatiquement à partir des bulletins.

Comment la déclaration est-elle envoyée ?

BTPaie prépare la déclaration et la vérifie. Vous pouvez ensuite l'envoyer depuis BTPaie, ou télécharger le fichier pour le déposer vous-même. Les réponses des organismes vous sont expliquées simplement.

Comment ne pas oublier une date limite ?

BTPaie affiche la date limite de chaque entreprise, qui tombe le 5 ou le 15 du mois, et met en avant celles qui approchent.

Que se passe-t-il quand la loi change ?

Les nouveaux taux et les nouvelles règles sont intégrés dans BTPaie pour vous, et vous n'avez rien à faire. Si un changement est annoncé trop tard, nous vous prévenons et nous vous expliquons comment faire en attendant.

Connexion et espaces

Où dois-je me connecter ?

Le cabinet, l'employeur et le salarié utilisent tous le même bouton « Se connecter », situé en haut de chaque page. BTPaie vous dirige ensuite vers votre espace.

Je n'ai pas d'identifiant. Comment en obtenir un ?

Les accès sont créés par le cabinet qui fait votre paie, ou par votre employeur si vous êtes salarié. Il vous enverra votre identifiant et un mot de passe provisoire, que vous changerez lors de votre première connexion.

J'ai oublié mon mot de passe. Que faire ?

Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Vous recevrez un e-mail qui vous permettra d'en choisir un nouveau. Si votre compte n'a pas d'adresse e-mail, demandez à votre cabinet de vous aider.

J'ai changé de téléphone et je ne reçois plus mon code. Que faire ?

Utilisez l'un des codes de secours qui vous ont été donnés lors de l'activation. Si vous ne les avez plus, votre cabinet peut remettre votre accès à zéro.

Mes salariés peuvent-ils consulter leurs bulletins en ligne ?

Oui, ils les consultent sur ordinateur ou sur téléphone. Pensez simplement à les en informer, car un salarié peut demander à recevoir son bulletin sur papier.

Sécurité et données

Où sont conservées mes données ?

Vos données sont conservées en Europe, dans un centre de données situé à Francfort, en Allemagne. La connexion est chiffrée.

L'intelligence artificielle a-t-elle accès à mes dossiers ?

Elle n'y a accès que lorsque vous utilisez la lecture automatique des documents, incluse dans les offres Sérénité et Performance, et seulement pour le document que vous déposez. Ce document n'est pas conservé après la lecture, et vous vérifiez toujours le résultat. Vos données ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui. Vous pouvez récupérer gratuitement vos bulletins, vos déclarations et vos documents à tout moment.

Offres

Combien coûte BTPaie ?

L'offre Découverte coûte 30 € HT par mois et convient à une petite entreprise de cinq salariés au plus. L'offre Sérénité, destinée aux cabinets, coûte 50 € HT par mois, plus 1 € HT par fiche de paie. Les cabinets structurés bénéficient de l'offre Performance, établie sur devis. Si vous préférez déléguer, nous faisons vos fiches de paie à partir de 15,90 € HT la fiche, et nous proposons une assistance sur devis. Voir les offres.

Puis-je essayer BTPaie gratuitement ?

Oui. Avec l'offre Découverte, les deux premiers mois sont offerts. Si vous êtes un cabinet, nous vous proposons une démonstration sur une situation proche de la vôtre. Demander une démonstration.

Comment sont comptées les fiches de paie ?

Une fiche de paie est comptée une seule fois par salarié et par mois, même si elle est corrigée ensuite. Vous voyez le décompte du mois à tout moment dans BTPaie.

Vous avez une autre question ?

Écrivez-nous, et nous vous répondrons rapidement.

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